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よくあるご質問
アウトソーシングって、具体的にはどのようなことをしてもらえるの?
会社でしなければならない社員にまつわる手続きを代行します。
具体的には、例えば社員を採用したとき、どんな手続きが必要でしょうか。
まずは、
「雇用契約書」を交わす、もしくは「雇入通知書」を交付するという作業があります。これは法律に規定されている「雇用条件明示すること」という条件をクリアするための手続きなのですが、実際にどのような書類を準備したらよいのか分からない、という場合、ビジストで作成代行をさせていただきます。
それから
雇用保険の手続き、健康保険や厚生年金の手続きも必要ですね。もちろん手続き書類の作成から役所への届出まで代行いたします。
実はその他にも、
誓約書通勤経路申請書給与振込口座申請書物品貸与確認書など、入社に際して社員に記入してもらう必要のある書類は色々とあるのです。これらの作成やアドバイスもさせていただきます。
また、社会保険にはどんな給付があるのか、会社にはどんなルールがあるのか、
社員に知っておいてもらう必要のある説明書類の作成もお任せください。
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今回久しぶりに社員を採用するのですが、今回だけっていう頼み方できますか?
手続きの代行は、必要なときだけご依頼いただくことができます。
普段はあまり社員の入社や退職といった動きがない場合は、突然の手続きに混乱することもありますよね。そのときだけご依頼いただくことが可能ですからムダがありません。
逆に社員の入社や退職はあまりない場合でも、
労働保険料の計算社会保険の定期申告など、社会保険手続きについては社内で担当者をおきたくない、という場合にはその処理だけご依頼いただくことも可能ですし、色々な手続きを一切がっさいまとめて代行するアウトソーシングパックをご利用いただくのも良いと思います。
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社員に関する手続きなどの処理は全て外注に出したいと思うのだけれど・・・?
煩雑な事務処理を全て担当するのがアウトソーシングパックです。
アウトソーシングパックでは、社会保険や労働保険の手続きのうち、会社の定期的な報告に関するもの、社員の入社や退職にまつわる手続きのもの、労災事故に関するものなどを件数に関わらず固定金額でお受けすることも可能です。社員の出入りが多い場合や事務処理は外注で処理したいという発想をお持ちの会社にお勧めしています。
金額は社員数によって決定しております。
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就業規則を作りたいのだけど、雛形は持っているから問題点だけ直してもらえますか?
雛形はあくまで雛形です。ビジストでは雛形活用はお受けできません。
ビジストでは、「守り」と「攻め」の視点で作成するオリジナル就業規則をお勧めしています。それは、会社のために吟味した内容のものだからです。雛形は、例えば大企業向けの、かなり福利厚生面が充実したような内容で作成してあったり、実際にはどのような運用をするのかが明確でない表現で終わっていたりして、実際のところそのままでは使えないものがほとんどです。ですから、就業規則は雛形ではなく、ビジストオリジナル規程を基本に、ひとつずつ経営者の考えを確認しながら貴社オリジナルの就業規則を作成させていただくことにしています。
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社員を解雇したいのですが、どのようなことに注意すれば良いか教えてもらえますか?
社員にまつわるトラブルは、労務相談をご活用ください。
ビジストでは、色々な社員とのトラブルを、まず相談していただくことをお勧めしています。経過をきちんと伺ってから、どのような対応をしていけば良いのかアドバイスさせていただきます。基本料金は30分1万円です。社員に関するご相談という性質上、基本的にはビジスト社内でお話を伺うことにしています。
今までにこんな相談を受けています。
(1)社員が地元の労働組合に加入して、団体交渉をしたいと言ってきた。
(2)有給休暇を突然取って、勝手に休んだパートがいる。
(3)社員が無断欠勤しているが、連絡が取れなくて困っている。
(4)レジの金額が合わない。どうも社員が不正を働いているようだ。
(5)社員が朝起きられないといっている。どうも病気らしいのだが。
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